校内各单位:
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关公务用车管理办法》和《南阳市市直机关公务出行租赁社会车辆管理暂行办法》等文件精神,为进一步规范租赁社会车辆行为,学校于2025年8月4日通过公开招标确定了2025-2028年度车辆租赁服务企业6家,提供7座以上租车服务业务。现结合我校实际,就规范租用和审批报销相关事宜通知如下:
一、凡因公出差原则上乘坐公共交通工具,不允许租车出行
二、学校车辆无法满足出行的情况下,可以租用社会车辆
三、因公租车许可审批条件
(一)可以租用社会车辆的情形
1.集体组织的教学(学生集体外出实训、实习等)、科研、社会服务、外出考察等活动;
2.承办的上级大型活动、会议、学术交流等;
3.迎接上级检查、调研、处理突发事件等;
4.特殊情况经学校党政办公室批准的租车事项。
(二)乘坐人员应在4人以上。
(三)活动范围为河南省境内。
(四)租车费用从本单位原经费渠道支出。
四、因公租车审批及报销程序
(一)用车单位经办人与租赁服务企业联系人沟通确定用车情况,在学校主页一站式服务大厅中填写“南阳理工学院公务租车审批单”,按照审批程序完成审批。
(二)汽车租赁公司联系人根据审批单确定需求车辆,做好服务保障。
(三)用车活动结束后,汽车租赁公司开具用车清单,用车人员签字确定行车里程和用车费用。
(四)用车单位在用车活动结束后凭审批单、用车清单、租车发票按照学校经费审批办法签字报销。
五、因公租车基准价格
车型 | 租半天5小时 (含100公里) | 租全天 (含200公里) | 超公里计费率 |
商务车7座 | 400元 | 700元 | 1.5元 |
商务车9-12座 | 450元 | 800元 | 1.5元 |
中型客车17-19座 | 800元 | 1200元 | 2.5元 |
中型客车20-39座 | -------- | 1300元 | 2.7元 |
大型客车40-55座 | -------- | 1500元 | 3元 |
备注:1.以上费用为净租金,不包含过路费、停车费;
2.过路费、停车费据实结算;
3.车辆租金可按照市场变动情况由学校协议调整;
4.半天使用最终服务价=半天租金+(总公里数-半天包含公里数)×超公里计费率+过路费(停车费);
5.1天及以上使用最终服务价=全天租金*天数+(总公里数-全天包含公里数)×超公里计费率+过路费(停车费)。
六、中标租赁服务企业联系人及联系方式
(一)南阳宛运集团有限公司 赵晓海13303778789
万梓楠15188236199 0377-60670017
(二)南阳市诚运运输有限公司 郭俊伟13838798561
(三)南阳市瑞纳汽车租赁有限公司 毛智泉19949149119
(四)南阳阳光汽车租赁有限公司 李付春18567281118
(五)南阳乐搭汽车服务有限公司 张银坡13838988986
(六) 南阳市第一运输公司 韩中伟18637766269
七、本通知由党政办公室、财务处、国有资产管理处负责解释。
党政办公室
2025年8月18日